Chăn Ga Gối Đệm 55 Trần Duy Hưng, 04.37733396

 Cách lựa chọn định dạng

Các con số mà bảng biểu thể hiện giúp chúng ta có thể so sánh tỷ lệ và tìm ra các mối liên hệ giữa các vấn đề đại diện bởi chúng. Đối với những người thuyết trình chuyên nghiệp luôn biết cách dẫn dắt thêm các đồ thị hoặc biểu đồ để tăng thêm tính thuyết phục.

Lựa chọn dạng biểu đồ và đồ thị vốn không phải là chuyện đơn giản vì có rất nhiều loại và công dụng khác nhau tùy thuộc vào vấn đề bạn muốn trình bày và làm rõ. Khi nào thì nên sử dụng biểu đồ thanh? Khi nào nên chọn biểu đồ đường? Biểu đồ tròn dùng để làm gì?

Trong trường hợp này bạn nên sử dụng bảng tính. Nó sẽ giúp cho ra kết quả chính xác về dạng biểu đồ bạn nên sử dụng. 4 dạng biểu đồ cũng như đồ thị thông dụng nhất bao gồm: Đường đồ thị, biểu đồ thanh, biểu đồ venn và biểu đồ tròn.

Phân biệt trục X và trục Y

Trục nằm ngang là X còn Y là thẳng đứng.Sau đây là cách chọn biểu đồ.

Loại đồ thị đường

Đồ thị đường là dạng đồ thị sử dụng các đường thẳng nối lại với nhau để thể hiện sự tương quan giữa các dữ liệu là có hay không. Đây là loại đang được sử dụng rất thông dụng. Ngoài ra nó còn dùng để biểu hiện cho các xu hướng.

Xu hướng thay đổi của dữ liệu có thể hiểu như khách hàng mua hàng gì nhiều nhất trong tháng? hay doanh thu các tháng thay đổi ra sao. Sự tương quan giữa các dữ liệu như: Mối quan hệ giữa dậy trễ và đi học muộn. Giá xăng tăng và giá cả thực phẩm. Đồ thị đường chỉ khả dụng với các biến liên tục như khoảng cách, thời gian,… ứng với trục X.

Biểu đồ dạng thanh

Biểu đồ dạng thanh cũng được sử dụng phổ biến trong việc biểu thị sự tương quan giữa các dữ liệu. Nó sẽ giúp so sánh rõ ràng sự thay đổi của đại lượng này như thế nào so với các đại lượng khác cùng biểu đồ.

Với dạng biểu đồ này, trục tung sẽ biểu thị cho tần suất hoặc các  giá trị đo lường. Chiều cao của thanh quyết định độ lớn của giá trị.

Biểu đồ tròn

Biểu đồ tròn dùng để thể hiện tương quan tỷ lệ giá trị của các dữ liệu so với tổng thể, từ biểu đồ ngày ta có thể rút ra được phần trăm của các dữ liệu có trong đó. Từ từng phần chiếm trong hình tròn, cộng chúng lại chúng ta sẽ có được giá trị của tổng hình tròn. Để có thể so sánh chính xác dữ liệu với nhau cần quy định thống nhất về tỷ lệ chia phần trăm và đơn vị của các phần. Nếu không bạn không thể so sánh được.

Dạng biểu đồ venn

Được phát minh vào năm 1881 bởi nhà toán học John Venn cũng là dạng biểu đồ đang được sử dụng rộng rãi. Nó được dùng để thể hiện tỷ lệ trùng lặp giữa các khối dữ liệu với nhau.

Mỗi dữ liệu được biểu thị qua mỗi vòng tròn, số phần trùng lặp là các phần các phòng tròn chồng lên nhau. Biểu đồ venn rất dễ cho việc tìm ra dữ liệu bị ẩn, chưa biết.

Các điểm chính của việc sử dụng biểu đồ

Việc chọn lựa dạng và định dạng biểu đồ để trình bày thông tin đồ họa vốn đa dạng. Bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi quyết định để chọn được loại phù hợp. Không những vậy đó còn là lợi thế khi trình bày thông tin của mình khi bạn vừa am hiểu về dữ liệu và cả dạng biểu đồ mình đang sử dụng.

Áp dụng vào thực tiễn

Việc tóm tắt các thông tin không chỉ giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về dữ liệu mình thu thập được mà còn dễ nắm bắt được mối quan hệ giữa chúng. Các tổng quan, kiến nghị,.. cũng chính xác và dễ hiểu hơn nếu bạn thực hiện được điều trên.

Nên thực hành nhiều để có kinh nghiệm trong việc tạo biểu đồ. Sau một thời gian bạn sẽ thấy hiệu quả rõ rệt. 

Post Your Thoughts