Chăn Ga Gối Đệm 55 Trần Duy Hưng, 04.37733396

Xã hội hiện nay đang rất phát triển về mảng công nghệ thông tin vì vậy mà máy photocopy là một vật phẩm không thể thiếu cho văn phòng. Chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn những thao tác cơ bản nhất khi sử dụng máy photocopy dành cho những người mới sử dụng. Chỉ cần tuân theo những nguyên tắc khá là cơ bản của việc sao chụp cùng với quá trình sao chép văn bản thì sẽ không quá khó để bạn có thể sử dụng được máy photocopy ngay cả với những bạn lần đầu tiếp xúc cũng sẽ biết sử dụng luôn.



1.Thao tác đầu tiên là bật máy


Để bắt đầu photo thì việc đầu tiên đó là bạn cần phải bật máy lên. Trước hết bạn hãy để ý đến vị trí của công tắc nguồn và nó thường nằm phía trên cùng của bảng điều khiển của chiếc máy photocopy tuy nhiên thì cũng có một số máy đặt công tắc nguồn ở trên bề mặt. Máy photo đang bật nhưng chưa sử dụng trong một khoảng thời gian thì nó sẽ ở chế độ sleep vì thế bạn chỉ cần ấn vào nút copy trên bảng điều khiển của máy photocopy để đánh thức máy và lại sử dụng như bình thường.


2.Tiếp theo là thao tác khởi động máy


Tất cả các máy photocopy hầu như đều yêu cầu một vài phút để khởi động cho máy ấm lên. Các loại máy đã sử dụng và các dòng máy cũ khi khởi động sẽ mất nhiều thời gian hơn so với những máy mới.


3.Cách đặt tài liệu lên trên máy photocopy


Đầu tiên là bạn phải nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn ở phía bên dưới của bề mặt kính. Sau đó bạn hãy đặt tài liệu cần photo lên trên mặt kính và tùy vào chức năng của máy photo mà bạn sẽ đặt một hoặc nhiều tờ phụ thuộc vào số lượng tài liệu của bạn.  Ở xung quanh các cạnh kính bạn sẽ quan sát được các dấu hiệu hay mũi tên hướng dẫn trực tiếp nơi cần đặt tài liệu.


4.Thao tác tiếp là đậy nắp máy photocopy


Nếu bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu chúng ta nên tiến hành hạ lên trục lăn.


5.Chọn lựa số lượng bản sao


Trên màn hình của bảng điều khiển luôn hiện số lượng bản sao vì thế mà bạn sẽ dễ dàng lựa chọn số bản cần photo.  Thông thường thì các loại máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng chọn lựa số lượng bản sao hoặc nó có các phím bấm hiển thị như là mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn muốn.


6.Chọc kích thước phù hợp nhất với loại giấy cần photo trên bảng điều khiển


Hầu hết các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch và khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Điều chỉnh kích thước theo ý muốn của bạn


Các máy photocopy đều có các nút cài sẵn với các mức điều chỉnh từ 50% đến 150% và 200%. Bạn có thể sử dụng bàn phím số để lựa chọn kích thước.


>>> Xem thêm: máy photocopy ricoh mới 100%thay mực máy photo xeroxdịch vụ sửa máy photocopy tại tphcm – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Cách chỉnh sửa hình ảnh cùng nhiều các chức năng khác


Công việc này khá là quan trọng trong trường hợp nếu như có nhiều người photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang đối chiếu.


9.Bước cuối cùng là hoàn thiện công việc photo


Để hoàn thiện việc photocopy thì bạn hãy ấn nút “copy”. Nút “Copy” ở nhiều máy photocopy cũng có thể được dán nhãn bằng chữ “Start”. Thường thì nút sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá cây.

Post Your Thoughts